對于外貿公司而言，貨物出口后未取得增值稅專用發(fā)票的情況，確實可能會導致一系列的賬務和稅務問題。如何應對這一棘手問題，確保企業(yè)的財務和稅務健康？以下是幾個處理策略，幫助合理應對這種情況：

1、激活供應商關系
積極與供應商溝通，了解發(fā)票未能提供的原因，并盡快要求供應商補開增值稅專用發(fā)票。

2、賬務處理
臨時處理：在未取得增值稅專用發(fā)票前，可以先在賬務上作為預付款項處理，待發(fā)票到手后再做相應的會計分錄調整。

3、稅務咨詢
咨詢稅務顧問或者會計師，了解沒有增值稅專用發(fā)票對企業(yè)稅務申報的具體影響，并尋求最佳的處理方案。

4、退稅申報問題
在沒有增值稅專用發(fā)票的情況下，企業(yè)無法申報退稅，這將導致企業(yè)無法回收已繳納的增值稅。因此，確保盡快獲得所需發(fā)票，以免影響退稅流程。

5、內部控制強化
增強內部控制，確保今后在出口前與供應商明確所有交易條款，包括發(fā)票開具的時效和規(guī)范要求。

6、法律途徑
備用方案：若供應商無法提供增值稅專用發(fā)票，且對公司造成了損失，可以考慮通過法律途徑追討相關損失。

7、記錄保持
即便暫時無法獲得增值稅專用發(fā)票，也應保持詳細記錄，包括出口相關的合同、通訊記錄和任何其他證明文件，以備日后可能的稅務檢查或審計。

8、補稅風險規(guī)避
應急措施：若實在無法獲得增值稅專用發(fā)票，需為未能退稅的風險做好財務準備，可能包括需要補繳的稅款等費用。

通過這些步驟，外貿公司可以在一定程度上減輕因未能及時獲得增值稅專用發(fā)票而帶來的財務和稅務負擔。同時，保持與供應商的良好溝通和內部控制的強化，對預防類似問題的發(fā)生至關重要。