作為貿(mào)易新人の君は、貨物代理店から送られてきた提単副本（Bill of Lading Copy）について困惑しているかもしれません。簡単に言えば、提単副本は提単のドラフト版で、內(nèi)容は正式な提単と一致していますが、法的効力はありません。その主な役割は、荷物の記述、荷受人、船積み日程などの情報を事前に確認し、誤りがないことを確かめることです。確認が済んだ後、貨物代理店は捺印のある正式な提単を発行しますが、それこそが法的効力を備えた文書です。

実際の業(yè)務(wù)では、船荷証券のコピーは非常に役立ちます。顧客に送って、彼らにも確認してもらうことで、後のトラブルを回避できます。支払條件が「出荷後、到港前に殘金を支払う」場合は、船荷証券のコピーを顧客に送って催促するのは問題ありません——顧客はコピーを見て貨物が船積みされたことを知ると、通常は協(xié)力して殘金を清算してくれます。

電放提單（Telex Release Bill of Lading）は電子形式で発行される提單であり、紙の書類を郵送する必要はありません。貨物代理店または船會社はメールまたはシステムを通じて目的港に通知し、貨物の引き渡しを確認します。正本提單に比べて、電放の方がより迅速です。

いつ電放を使用しますか？

• お客様は緊急で荷物を引き取る必要があり、正本提單（オリジナルB/L）の郵送が遅すぎます。
• 雙方の信頼度が高く、プロセスを簡素化したいという意向がある。
• 代金の殘金は全額支払い済みで、商品の所有権に関して爭いはありません。

電放操作手順：

1. 貴方は貨物代理店にテレックスリリースを申請します。
2. 貨代が確認した後、目的港に貨物を引き渡すよう通知します。
3. 顧客は電子放貨通知書と身分証明書により荷物を引き取ります。

重要なお知らせ： 電放が一旦発行されると、貴社は貨物の所有権を放棄することになります。ですので、殘金を受け取るまで、絶対にサインバック（電放）を申請しないでください。、さもないと代金と商品の両方を失うという困った局面に直面する可能性があります！

出荷フローは初心者には少し複雑に感じるかもしれませんが、分解すればとても簡単です。以下はFOBを例とした完全なフローです：

1. POを受領(lǐng)いたしましたので、頭金の支払いをご督促させていただきます。

• 顧客が購買オーダー（PO）を発行し、あなたがプロフォーマインボイス（PI）を送って詳細を確認します。
• 顧客に頭金（通常30%）の支払いを催促し、入金を確認したら工場に生産を指示します。

2. 貨物が完成したら、貨物代理店に連絡(luò)する

• 貨物が完成間近になったら、貨物代理店に船腹予約を通知してください。
• 件數(shù)、體積、総重量、HSコードなどの情報を提供していただければ、貨物代理店が船期を手配いたします。

3. 船腹予約成功、手配中レッカー車

• 貨物代理が入荷通知（Booking Confirmation）を発行し、提單番號を含みます。
• お客様自身でトレーラーを手配するか、または貨物代理店に手配させて、埠頭へ空コンテナを引き取りに行ってください。

4. コンテナ積み込みと通関手続き

• 貨物をコンテナに積み込み、寫真を撮影して記録し、パッキングリストを記入する。
• 通関資料（梱包明細書、インボイス、申告要素など）を準備し、通関業(yè)者に渡す。
• 貨物代理店がB/L（船荷証券）のコピーを送って確認していただきます。

5. 船が出航したら、殘金を催促する

• 船が出港した後、貨物代理店が船荷証券（正本または電放）を発行します。
• 御客様にB/Lコピー、契約書、パッキングリスト、商業(yè)インボイスを送付し、殘金の支払いを督促してください。

6. 顧客による荷物の引き取り

• 顧客は正本提単または電放通知書により貨物を引き取ります。

船荷証券の時間について： 船が出港した後、B/L（船荷証券）は通常何日以內(nèi)に発行されますが、詳しくは貨物代理店に確認してください。もし船が既に出港している場合は、B/Lのコピーと通関書類を送って殘金を催促することは、全く問題ありません。

FOB（Free on Board、船積み渡し）は現(xiàn)在ご使用中の貿(mào)易用語です。お客様は仕向地の港灣で貨物代理店を探し、その貨物代理店が中國の指定代理店に連絡(luò)して貴社との窓口を取ります。

あなたの職責：

• 指定された貨物代理店に発託書（Booking Order）を送付し、貨物情報を提供する。
• 船期を確認し、トレーラー手配と通関手続きを行う。
• コンテナ積み込み後、通関書類を準備し、提單コピーを確認する。

貨代と通関業(yè)者の役割分擔：

• 指定貨代：船腹予約、荷物受入通知の発行、B/Lの発行。
• 通関業(yè)者：通関手続きを行うため、パッキングリスト、インボイスなどの書類が必要です。

費用提醒： トレーラー料金、通関手數(shù)料などは、貨物代理店または通関業(yè)者から請求書が発行されますので、必ず確認してください。無駄な出費を避けるようにしてください。

初めて操作する時は慌てるのも仕方がありませんが、貨物代理店によく聞いたり、細部をよく確認したりすれば、すぐに慣れることができます。貨物代理店と通関業(yè)者はあなたの頼もしい助け手ですから、面倒だと思わずに頼ってください！